Word je blij van administratie die klopt, onboarding die warm aanvoelt en een kantoor dat tot in de puntjes georganiseerd is? Dan ben jij misschien de Office Administrator die we zoeken.
Bij Sparkel zoeken we een veelzijdige duizendpoot die zowel het kantoor als ons team ondersteunt. Iemand die denkt in oplossingen, vooruitdenkt en rust brengt in de dagelijkse hectiek van een groeiend marketingbureau.
Wat ga je doen?
Als Office Administrator ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met organisatie, administratie en kantoorbeheer te maken heeft.
- Je beheert onze administratie en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verwerkt wordt.
- Je verzorgt facturatie en houdt de administratieve opvolging zorgvuldig bij.
- Je regelt alles rond het kantoor en het gebouw: van leveranciers tot praktische afspraken.
- Je organiseert de onboarding van nieuwe medewerkers én nieuwe klanten.
- Je ondersteunt de zaakvoerder als personal assistant: agenda, communicatie en praktische opvolging.
- Je denkt mee na over hoe interne processen slimmer en efficiënter kunnen.
- Kortom: je zorgt ervoor dat alles achter de schermen gesmeerd loopt.
Wie ben jij?
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig — details zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent een organisator pur sang die graag vooruitdenkt.
- Je communiceert helder, warm en professioneel.
- Je houdt van afwisseling en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer.
- Ervaring in administratie, office management of een gelijkaardige rol is mooi meegenomen.
- Je kan deeltijds of voltijds werken — we bekijken samen wat het best past.
Wat mag je verwachten?
Bij Sparkel kom je terecht in een warm, gedreven team dat elkaar sterker maakt. We werken hard, maar doen dat met plezier, vertrouwen en veel respect voor elkaar.
- Een afwisselende rol waarin jij veel impact hebt op de werking van ons kantoor
- Flexibiliteit in je uurrooster
- Een team waarin je je snel thuis voelt
- Ruimte om initiatieven te nemen en mee te bouwen aan een groeiend bedrijf
- Een werkomgeving waar open communicatie en welzijn centraal staan
Zin om mee te bouwen aan onze groei?
Stuur ons jouw CV en een korte motivatie — we leren je graag kennen.